投标管理制度第一条总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二条适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。第三条职权和职责投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。1.市场部职责(1)(1)负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；(2)负责投标前的各项准备工作；---(3)负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；(4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；(5)负责所有招投标文件的归档。(6)负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。(7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。(8)负责投标价格最终定价的工作。(9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。(10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。2.各相关部门职责各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。(1)技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；(2)市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；(3)财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。(4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。3.市场部职责(2)(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；(2)负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；(3)负责协助公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理)总经理批准后，到财务部办理付款手续；(4)负责投标保证金借款单的复印件管理(5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；(6)负责商务标内容的编制；(7)负责投标文件封标前的审核工作；(8)参加开标会议，并进行标后投标分析；(9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；(10)负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；(11)负责投标技术方案的编写；(12)负责最终投标清单的编制；4.市场部信息专员职责(1)及时搜集、更新、汇总行业招标信息；(2)与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；(3)每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式(见附件)。.5.技术部职责(1)负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。(2)负责项目投标文件中技术标的编制工作。(3)协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。(4)负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。(5)通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性；(6)提供投标中需要的以往项目技术参考资料；(7)负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制；(8)负责标书其他资料的提供；6.财务部职责协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。7.市场部经理职责(1)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。(2)监控投标工作，分析外部环境，负责定标。第四条投标流程1.原则为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。2.参加投标的条件：(应同时满足以下条件)(1)公司能满足招标书中提出的资格条件(包含资质条件)及技术条件；(2)参加投标的服务内容应符合招标书中要求；(3)经主管领导批准参加的投标的项目。3.招标信息的获取：市场部通过以下途径获取招标信息：(1)通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；(2)接收由招标方发出的招标邀请函；(3)可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志...
