时间管理 Time Management时间管理时间管理时间管理•时间管理定义•分析现状•如何管理时间•总结一、何谓时间管理单位时间内对事情的管理做重要的事提高效果时间管理时间管理二、分析现状1. 记录时间 时间管理二、分析现状2. 诊断时间1. 找出不必做的事情 2. 哪些活动可以由他人代为参加而又不影响效果3. 找出浪费别人时间的因素二、分析现状时间管理 1. 由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费2. 人员过多，造成浪费3. 组织不健全 4. 由于信息不健全造成的浪费二、分析现状时间管理十大时间浪费十大时间浪费时间管理乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益十大时间浪费十大时间浪费时间管理电话属于第三位管理不好掉陷井干扰列在第四位应酬很多实在累十大时间浪费十大时间浪费时间管理拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率十大时间浪费十大时间浪费时间管理危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答十大时间浪费十大时间浪费时间管理完美主义属第九精工细雕属多余精神涣散属第十流畅受阻费时间Step3配合生理时钟，拟定计划。Step4分析、检讨目标达成率改进。Step2安排目标的轻重缓急，安排优先次序。Step1 订好长期目标，以及与之有关的短期目标。1 、善用规划的观念三、如何管理时间时间管理2 、时间管理的方法• 八十二十法则 掌握关键，花较少的時间得大功效• 象限法• 集中处理法时间管理象限法第一象限急迫又重要的事必须做第二象限重要但不急迫的事 应该做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做时间管理把时间用在刀口上第一象限急迫又重要的事。各种状况考验我们的经验、判断力的时刻 , 也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周 , 而变成迫在眉睫。Ex ：陪重病的亲友上医院 第二象限重要但不急迫的事 主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限益形扩大 , 使自己陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之 , 多投注一些预防措施 , 很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量 , 所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。Ex ：完成学习 7 篇 reading packet第三象限急迫但不重要的事因为迫切的呼声会让我们产生 " 这件事很重要 " 的错觉 -- 实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很...
