【培训课件】时间管理的技巧VIP专享

时间管理的技巧  供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 一、 认识时间1 、时间的特性2 ． 如何对待时间不善于利用时间的三种观念 视时间为主宰  视时间为敌人  视时间为奴隶 二 . 时间管理的陷阱 1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里2.不好意思拒绝别人 3.“ 反正时间还早”——拖延 4.不速之客 5.会议病 6.文件满桌病 7.事必躬亲 1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里  没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断  不喜欢被计划束缚 “ 船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人 —— 接受请托比拒绝更容易—— 拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复—— 我想做一个广受爱戴的人—— 我不懂得如何拒绝 3 ．“反正时间还早”——拖延  帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 4 ．不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。 5 ．会议病  基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 6 ．文件满桌病  安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 7 ．事必躬亲  担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 三 . 如何跨越时间陷井 1.要事第一 2.以最终的结果来开始行动（以终为始） 3.学会说“ NO ！” 4.如何对付不速之客5.如何减少冗长会议 6.办公桌上的“ 5 S” 运动 1. 要事第一 “ 大石头”理论与“二八”定律  ABC 法则  办事的优先次序 2. 以终为始  是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ 3. 学会说“ NO ！”1. 耐心倾听2. 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长3 显示慎重 .4. 表情应和颜悦色5. 态度坚定3. 学会说“ NO ！”（续）6. 指出拒绝的理由7. 拒绝的是请托而不是他8. 如有可能为他提供其他可行途径9. 切忌透过第三者来拒绝4. 如何对付不速之客 1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排3. 授权秘书甄别并拦截来客。4. 规定接见部属之时间...