领导讲话是具有一定的影响力的
作为领导必须掌握以下一些特点: 1
激发员工讲话的愿望 谈话是领导和员工的双边活动,员工若无讲话的愿望,谈话难免要陷入僵局
因此,领导首先应具有细腻、分寸感,注意说话的态度、方式以至语音、语调,旨在激发员工讲话的愿望,使谈话在感情沟通的过程中完成信息沟通的任务
启发员工讲实话 谈话所要沟通的是反映真实情况的信息
但是,有的员工出于某种动机,谈话时弄虚作假,见风使舵;有的则有所顾忌,言不由衷
这都使谈话失去意义
为此,作为领导者一定要克服专制、蛮横的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,并且尽可能让对方在谈话过程中了解到:自己所感兴趣的真实情况,并不是奉承、文饰的话,消除对方的顾虑或各种迎合心理
利用一切谈话机会 谈话分正式和非正式两种,前者在时间内进行,后者在业余时间内进行
作为领导,也不应放弃非正式谈话机会
在无戒备的心理状态下,哪怕是片言只语,有时也会有意外的信息
员工在讲述中出现停顿,有两种情况,须分别对待
第一种停顿是故意的,它是员工探测一下领导对他讲话的反应、印象,引起领导做出评论而做的
这时,领导有必要给予一般性的插话,以鼓舞他进一步讲述
第二种停顿是思维突然中断引起的,这时,领导最好采纳反问提问法来接通原来的思路
抓住主要问题 谈话必须突出重点,扼要紧凑
一方面,领导本人要以身作则,在一般的礼节性问候之后,应迅速转入正题,阐明问题实质;另一方面,也要员工养成这种谈话习惯
要知道,言语啰嗦是对信息实质不理解的表现,是谈话效率的大敌
掌握评论的分寸 在听取员工讲述时,领导不应发表评论性意见
若要作评论,应放在谈话末尾,并且作为结论性的意见,措辞要有分寸,表达要谨慎,要实行劝告和建议的形式,以易于员工采纳接受
适时表达对谈话的情趣和热情 正因为谈话是双边活动,一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈,能