高校教学管理中教学秘书的作用研究VIP专享

高校教学管理中教学秘书的作用讨论摘要：文章基于教学秘书角色定位，对高职院校教学秘书队伍现状进行分析，总结其存在的问题及原因，并从教学秘书自身和高职院校两方面提出加强高校教学秘书队伍建设的对策。关键词：高职院校;教学秘书;队伍建设一、高职院校教学秘书的角色定位作为教学管理具体的执行者，教学秘书的工作至关重要。在教学管理过程中，教学秘书扮演多重角色，不仅是教学管理者和师生服务者，还是部门和师生联络者，具体如下。2.师生服务者。教学秘书不仅是教学活动的管理者，也是师生的服务者。首先，老师是学校教育活动的关键力量，教学秘书为保证老师能顺利开展教学活动，需开展一系列的辅助工作，如编排课表、听课记录表和开课申请表等;其次，学生是教学活动的对象，教学秘书也应做好学生的服务工作。二、高职院校教学秘书队伍存在问题及其原因高职院校教学秘书准确理解角色定位，全面履行岗位职责，对增进教学管理工作起着直接的影响。然而，就目前大多数高职院校来看，教学秘书队伍尚存一些问题。1.专业素养不够高。教学秘书是教学管理工作的一线工作人员，作为教学政策、教学制度的执行者，这一岗位非常重要。教学秘书不仅要具备良好的职业素养，还要具备相应的专业知识和技能。经调研发现，多数高职院校的教学秘书队伍整体素养有待進一步提高，具体体现在如下方面：（1）学历不高，绝大多数的教学秘书都停留在本科学历水平，甚至有的教学秘书的学历在本科以下;（2）知识结构不合理，被调研的教学秘书群体中大部分人没有学过教育管理学相关专业，许多人所学专业与现有工作岗位关系不大;（3）工作经验不足，大部分教学秘书是校内轮岗人员，工作经验不足，且缺少必要的竞争机制，几乎很少有高职院校就教学秘书这一职位实行公开招聘。这种现状与现代教学管理要求是不匹配的，在很大程度上影响了教学管理水平。2.队伍不够稳定。要保证学校各项教学管理工作有序开展，一个很重要的前提是较为稳定的教学管理队伍。但目前大多数高职院校的教学秘书队伍人才流失现象非常严重，出现这种现象的根本原因是教学秘书岗位的工作相对繁重，但没有与之对应的福利待遇，且岗位晋升空间非常有限，职位满意度低下。3.缺少岗位培训。随着高等职业教育事业的不断进展，对教学秘书工作的要求也与时俱进、不断提高，必要的岗位培训不可或缺。尽管很多高职院校都表示有意愿或者有计划对教学秘书进行定期不定期的培训，但是在具体实践过程中，能真正坚持...