定期例会制度规定一、制度目的为了加强公司内部沟通和协作，明确工作目标和计划，提高工作效率和质量，充分发挥团队的协作精神和制造力，特制定此定期例会制度规定。二、例会形式公司将定期进行内部例会，包括但不限于部门会议、项目汇报会、经验沟通会等，具体形式根据需要和情况进行灵活安排。三、例会时间和地点为了保证例会的效果和参加人员的参加度，公司将在工作日的非工作时间和地点进行，具体时间和地点由主持人提出并由管理层批准。四、参会人员例会的参加人员通常为公司管理层和直接负责的部门和项目组负责人，也可以根据需要邀请其他员工参加，参会人员应按时参加。五、会议议程会议议程是例会的重要组成部分，应当由主持人事先准备并发送给参会人员，议程应包括但不限于以下内容：1.上次会议的纪要和执行情况汇报；2.部门或项目的工作计划和进展情况汇报；3.工作中遇到的问题和困难的讨论和解决方案；4.员工表现和团队建设的表彰和鼓舞；5.下次会议的讨论主题和时间安排；6.其他需要讨论和决策的事项。六、会议纪要会议结束后，应由主持人及时起草一份会议纪要，并发送给参会人员，纪要应包括但不限于以下内容：1.参会人员名单及到会情况；2.会议的主题、时间、地点和主持人；3.每个议程项的汇报和讨论情况；4.问题和困难的解决方案；5.表彰和鼓舞的事项；6.下次会议的讨论主题和时间安排；7.其他需要跟进和决策的事项。七、会议效果评估为了不断完善和提高例会的效果和质量，公司将对每次例会进行效果评估，主要评估指标包括但不限于以下内容：1.参会人数和参加质量；2.议程设置和执行情况；3.猎取新的信息和知识；4.解决问题的效果和持续性；5.团队合作和协作氛围；6.会议效果和纪要的反馈和改进。八、例会制度的执行和改进公司将严格根据本制度规定进行例会的安排和执行，同时根据实际情况和参会人员的反馈进行不断改进和完善。任何参会人员假如有意见和建议，可以向主持人和管理层提出，我们将仔细听取和采纳。
