应用文格式要求-应用文 文章有主题,应用文做为文章的一种,自然也有主题
本节课我们要温习主题的含义,学习主题在应用文中的含义,并能把握主题的要求,掌握应用文主题的表现形式
下面和我一起来看看有哪些要求吧
应用文格式要求 1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼
信纸第一行顶格写,后面加冒号
第二行空两格写起,转行顶格
可有若干段落
正文写完,假如正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语
一般写在祝颂词下行的后半行
写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点
用语要客气有礼貌
另外,还要注意信封的写法
要写清收信方的邮政编码和详细地址
收信人的姓名、称呼位置居中
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼
发信人的详细地址及邮编要写清楚
假如是挂号信,还要写清发信人姓名
2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”
第二行空两格起,写启事内容
末尾右下方分两行写署名、日期
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领
3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(假如正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)
下行空两格起写正文,假如正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点
署名和日期分两行写在正文的右下方
4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示
数字一般用阿拉伯数字