浅谈应用文的特点和作用-应用文 摘 要 应用文在长期的历史进展中,形成了区别于文学作品和有用文等其它文类的鲜亮特点,发挥了各方面的社会功能。学习应用文写作,要了解应用文的特点和作用,才能增强写作的自觉性,才能使我们自觉地学写应用文,写好应用文。 关键词 应用文 特点 作用 1 应用文的特点 1.1 使用价值的有用性 应用文是“应付”生活、“用”于实务的文章,它是为适应社会需要而产生的。有用性是应用文最突出的特点,是应用文区别于其它文类的本质属性,有没有有用性成了推断应用文写作成败的标准。应用文的有用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看,应用文有明确的目的性和针对性。为了达到有用的目的,应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题,不要把不同的问题混杂在一篇之中,弄得什么事也办不成。为了达到有用的目的,应用文要特别讲求实效。一方面是为了提高办事效率,以免耽误时间,给工作造成损失;另一方面是有些应用文在一定时间内有效,时过境迁,也就没有什么有用价值了。从形式上看,应用文具有一套为内容服务的相应体式和事务性特点。它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性,它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起,内容求有用,形式求得体。 1.2 形式结构的模式性 和其他文体比较,应用文的结构具有相对固定的模式,即有大致相同或相似的布局和写法,有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”,即在民间代代相传,互相仿效,习惯成自然,得到公认的。有的文种是“法定使成”,即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管辖范围内普遍遵照执行的。 1.3 语言表述的简约性 应用文的篇幅一般比较短小,要求用最精练的文字准确地说明事由,解说事理,陈述办法,以达到处理公私事务的目的。在表达方式上,应用文多用说明,也用叙述和议论,但叙述多用直笔,不用曲笔,议论不旁征博引,只就事论理。至于抒情与描写,则尽量少用,甚至不用。在语言运用上,应用文贵在精要,要根据处理事务和文种的要求,用精要的语言平实明快地表达,有什么说什么,有多少说多少,不能“少一字”,也不能“多一言”,因为,多了或少了都会影响意思的表达。应用文除了具有价值的有用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外,还具有选材的真实性、思维的逻辑性、读者的特定性、使用的广泛性等特点,但它们算不上区别于...