1搬迁工作方案根据公司安排,拟于近期搬迁至新大楼
为确保我司搬迁工作顺利、有序开展,搬迁采用群策群力,分工协作、统一指挥、全员参与、各部门配合的方式进行
具体方案如下:(一)基本情况此次公司搬迁至新大楼共涉及 7 个楼层,包含领导及公司 12个部门,人员约 200 人
搬迁物资主要包含电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、铁皮柜(清空搬运)、资料、档案以及部分办公家具等
目前已通确定搬家公司为 XXXX 搬家服务有限公司
(二)指导思想为了让全体干部职工有一个良好的工作环境,群策群力分工协作,确保搬迁工作安全、及时、有序开展
(三)组织领导为确保新办公楼搬迁各项工作有序推进,公司成立搬迁工作领导小组
领导小组成员组成如下:组长:副组长:成员:公司其余各部门负责人职责分工:一、领导小组:组长职责:统筹搬迁各项工作,决策新办大公楼搬迁的主要事宜,协调、解决搬迁工作中出现的重大问题
副组长职责:安排部署搬迁工作,决策新办大公楼搬迁所涉2及的具体事宜
负责搬迁工作前期宣传、动员和安排;拟定、组织实施搬迁工作方案;督促、指导各部门、搬家公司按时间节点完成搬迁工作任务
成员职责:督促、安排本部室的搬迁工作,积极配合搬家公司完成本部门的搬迁工作
二、办公室:组织策划本次领导办公室搬迁工作;协调、调度搬迁进程,向领导小组组长报告并处置搬迁中的重大突发事件,确保搬迁工作有序进行
三、业务部:负责将公司机关及营业部搬迁事项上报及相关搬迁手续的办理工作;负责对外公告公司机关及营业部办公地点变更事宜
四、后勤部:1、制定搬迁工作方案
2、负责搬运公司及物业公司的联系管理
3、收集各部门搬迁物资清单及搬迁工作负责人名单
4、负责各部门搬迁物资的摸底和封装耗材的发放
5、安排搬运公司指导各部门对电脑、打印机等物资的拆卸、打包、运输和安装
6、负责新办公楼门禁卡及钥匙的发放和原门禁卡及钥匙的收集