无纸化会议系统解决方案一、产品背景企业现场会议问题通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投精品文档，超值下载1) 影资料等过程，效率有待提高。2) 会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；5) 移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；6) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。使用自动化会议系统的好处针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：1) 提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。2) 降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；3) 解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；4) 满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效；5) 不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点；使用前后的对比使用自动化会议系统场景一：使用前：开一些领导决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上查看材料和发言。这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。使用后：会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议客户端”的平板，相当于一个“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。使用自动化会议系统场景二：使用前：会议参会者众多，后排总有人看不清投影内容。使用后：通过“个人会议终端”，可方便浏览已上传的会议材料，选择同屏可跟随主讲人当前屏幕内容。使用自动化会议系统场景三：使用前：领导需要发言，翻打印的资料指住某一页并且进行发言，所有参会者跟随一起翻...
