科研沟通会会议方案一、会议准备1.1 会议时间本次科研沟通会定于 2025 年 6 月 1 日（星期三）上午 8:30-12:00 在学术报告厅进行。1.2 会议地点会议地点为学术报告厅。1.3 参会人员参会人员主要为本校师生及来宾专家，共计约 200 人。1.4 演讲嘉宾邀请本校及外校知名专家学者进行沟通演讲，大家对科研成果进行互相分享和探讨。二、会议流程2.1 开幕式（8:30-8:40）：• 主持人介绍来宾和演讲嘉宾；• 院领导讲话。2.2 主题演讲（8:40-10:40）：• 9:00-9:40：XXX 专家学者题目一；• 9:40-10:20：XXX 专家学者题目二；• 10:20-10:40：茶歇。2.3 论文展示（10:40-11:40）：会场设立展板，参会老师同学均可在展板上进行科研成果展示。2.4 研讨沟通（11:40-12:00）：与会人员分组进行研讨沟通，共同探讨科研热点和前沿，促进学术沟通和合作。三、会议宣传3.1 公示栏宣传在校图书馆、常用办公室及学术沟通区等校园公共场所设置宣传展板，宣传会议事项及参会信息。3.2 微信公众号宣传在学校微信公众号及相关微信群等社交媒体平台，发布会议宣传信息。3.3 班级通讯录宣传通过班级通讯录、短信等方式，向本校师生推广会议信息，增加参会人员数量。四、会议保障4.1 会场布置• 学术报告厅进行会议布置，包括讲台、桌椅、话筒等；• 各个展板上摆放学术成果展示。4.2 现场支持会务组负责会议现场支持及问题解决，提供参会笔记本电脑、PPT 投影、会场音响等设备的支持。4.3 食品饮料提供会议期间提供咖啡、茶点、饮料等，为与会人员提供良好的服务。4.4 医疗保障设立医疗急救中心，为会议期间不适应的参会人员提供医疗保障。五、会议后续5.1 会议记录会务组将会议记录编写成 PDF 文件，交由相关部门进行保存。5.2 论文总结将现场展示的论文汇总成册，交由相关部门进行保存和发布。5.3 参会感受问卷调查通过发放问卷的方式，了解参会人员对会议的接受度和意见建议，并根据反馈意见不断改进完善会议。六、总结会议是一次学术沟通和思想碰撞的盛会，本次科研沟通会为校师生提供了一个沟通的平台，增加了彼此的了解和合作机会，促进了学术讨论和学校建设的进展。我们信任，在大家的共同努力下，本次沟通会定能取得圆满成功。
