英文通知和日记的应用文要素-应用文 英语和中文一样时常需要记录和发表有关事宜
所以自然有其英文自身独特要求的文本格式要求和要素组成部分,现在总结必要的英语通知和英语日记的题材要求和一贯表达方式
一、英文通知一般分为两种: (1)口头性通知(2)书面性通知
相对来说口头通知更加简洁便利,口语形式化
书面英语通知更加正式,语言措辞更加法律规范,语言更加严谨
口头通知 ⑴ 口头通知用 An Announcenment 作为标志, 但通常省略不写,直接由人口头或者广播 形式传达 ⑵ 口头通知不写出通知的人或单位,日期这两项
⑵ 常用的开头语
Attention please , everyone
Ladies and gentlemen , May I have your attention, please
I have an announcement to make(然后叙述表达想要告知大家的是什么事情,什么情况) ⑷ 常用的结束语:That's all
Thank you
书面通知 ⑴ 书面通知无需称呼语和结束语
⑵ 出通知的单位可写在第一行的正中,也可写在正文右下方
⑶ 出通知的日期写在左下角
值得注意的是: 书面通知或者便条是一种简单的书信, 内容简短,大多是表达临时的询问,留言,通知,要求等,当我们有事告诉别人,或委托别人办理而不能面谈时,就可以给他写个便条,如: 请假条, 续假条, 留言条, 邀友来访,请医就诊,要求借物,订购机票,黑板留言等
英语便条的格式与书信相仿,只是没有写信人地址和信内地址
即有日期,称呼,正文,签名等项
⑴ 日期: 一般只写星期几或星期几上,下午,有时也写钟点
⑵ 称呼: 一般用 Dear
⑶ 正文:用词应尽量通俗,口语化,简明扼要,把事情说清楚
⑷ 署名:一般用 Yours ,