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英文通知和日记的应用文要素-应用文

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英文通知和日记的应用文要素-应用文 英语和中文一样时常需要记录和发表有关事宜。所以自然有其英文自身独特要求的文本格式要求和要素组成部分,现在总结必要的英语通知和英语日记的题材要求和一贯表达方式。 一、英文通知一般分为两种: (1)口头性通知(2)书面性通知。相对来说口头通知更加简洁便利,口语形式化。书面英语通知更加正式,语言措辞更加法律规范,语言更加严谨。 1.口头通知 ⑴ 口头通知用 An Announcenment 作为标志, 但通常省略不写,直接由人口头或者广播 形式传达 ⑵ 口头通知不写出通知的人或单位,日期这两项。 ⑵ 常用的开头语。 Attention please , everyone! Ladies and gentlemen , May I have your attention, please? I have an announcement to make(然后叙述表达想要告知大家的是什么事情,什么情况) ⑷ 常用的结束语:That's all . Thank you! 2.书面通知 ⑴ 书面通知无需称呼语和结束语。 ⑵ 出通知的单位可写在第一行的正中,也可写在正文右下方。 ⑶ 出通知的日期写在左下角。 值得注意的是: 书面通知或者便条是一种简单的书信, 内容简短,大多是表达临时的询问,留言,通知,要求等,当我们有事告诉别人,或委托别人办理而不能面谈时,就可以给他写个便条,如: 请假条, 续假条, 留言条, 邀友来访,请医就诊,要求借物,订购机票,黑板留言等。 英语便条的格式与书信相仿,只是没有写信人地址和信内地址。 即有日期,称呼,正文,签名等项。 ⑴ 日期: 一般只写星期几或星期几上,下午,有时也写钟点。 ⑵ 称呼: 一般用 Dear ..... ⑶ 正文:用词应尽量通俗,口语化,简明扼要,把事情说清楚。 ⑷ 署名:一般用 Yours , 二、英语日记或者日志的写作 日记是一种记事文体,常以第一人称记下当天所见,所闻,所做或所想的事情。谓语动词基本上用一般过去时态。一般是记录已经发生的事情,所以也常用现在完成时态。 英文日记的格式与中文日记相仿。第一行先写年,月, 日,星期,在同行的尾处注明当日天气状况,月,日和星期可先可后。如:July 8th , Tuesday 或 Tuesday,July 8th。 月和星期都可以用略写形式,这样更为方便,如 Nov.17 , Sat, Nov.17.如适逢节日,也可注明,如 Oct.1st , Wed . National Day . 英语日记 dairy 日记 Journal 的一般格式要求: (1)注意日记的格式:一般是左上角写当天的...

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