设计院保密管理制度

设计院保密管理制度1. 引言为加强设计公司的保密管理工作，法律规范公司保密工作的有序进行，防止公司重要商业机密被非法猎取和使用，提高公司综合竞争力，本文就设计院保密管理制度进行详细阐述。2. 范围本保密管理制度适用于本公司所有一切商业机密的保护、使用及其后果的处理。3. 原则• 保密工作是企业的基本政治任务，保密是第一位的。• 保密责任是个人的基本义务，保密工作是全体人员的责任。• 不断加强保密工作的宣传和教育。• 根据保密工作的需要，为职工按规定配备保密设施和设备。• 坚持保密工作的有计划性、系统性、综合性。4. 保密管理条例4.1 保密责任• 公司领导班子要高度重视保密工作，确保职责的落实，监督检查各部门对保密工作的执行情况，并根据国家对保密工作的规定开展必要的保密工作。• 保密人员是公司机密的直接管控者，保密人员要严格执行公司机密的保密制度，做到不将机密外传，不私自复制分发机密资料。• 全体员工都有保密的义务，要时刻牢记公司机密对公司的重要性，切勿将偶然知道的机密资料随意传扬。4.2 保密措施• 公司根据保密管理等级制度分别实行不同的保密措施。内部接待人员需接受保密培训。• 综合保密措施：公司设立保密办公室负责保密档案和资料的归档、存放和管理，定期委托保密服务机构对公司所有的文件与资料进行机构保密测试。• 信息保密措施：公司应对所有的计算机、手机 wifi 密码进行掌握和更改，员工个人密码应具有复杂性。• 安全与防范措施：公司应有施工现场密钥管理制度，保密地图、计划等资料应尽量以纸质形式存放，并建立清单管理制度。4.3 保密流程• 保密工作应该恰当的设置实施过程的流程，确保环节的有效性。同时，每个环节的职责应该划分得明确有力，避开职责的相互转嫁或缺失。• 具体的保密流程应该包含起草、审核、签署、分发、存储、传递等环节。每个保密环节的过程都应该有专业的保密人员负责，同时由公司保密办协调监督监测。5. 管理要求• 公司应当制定公平合理的隐私数据收集政策，保证被收集的个人数据经过适当的安全保护，不被泄露、修改、毁坏、失去或未经批准地访问。• 公司应当制定隐私保护规章制度，防止个人隐私泄露的事情。应当制定网络安全检测和应急处置办法，防止网络攻击。• 全体人员应当对公司的保密工作充分认识，自觉接受公司保密管理制度的监督和调查，严禁向不相关的人员泄密，确保公司机密的安全。6. 处理机制• 对于...