青协外联部工作说明书范文-说明书- 外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的沟通联络工作
是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用
工作内容 一、校内 1、申请工作 ①申请教室 ②申请广播好 ③申请桌椅和帐篷 ④申请横幅 ⑤申请扩音器和无线麦克风 ⑥申请活动场地 （注：大概流程：校团委→咨询值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明情况→老师签字
过程中态度要好，并带上学生证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到
按程序做事，并收好申请表
） 2、接待和欢送工作 注意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间
活动当天要在嘉宾到来时间前 20 分钟在校门口或 5 路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并安排入座
活动结束后，先请嘉宾退场，送其到 5 路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回
（过程中要以礼相待，大方得体） 二、校外工作 1、去外校送请柬 注意事项：去前一天给外校外联部部长打电话说明情况，预算路程所需时间
去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明，快到前 10 分钟打电话告诉对方
见面后要以礼相待，大方得体
说明此柬的活动时间和地点
2、去外校做嘉宾 注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前 10 分钟给对方打电话说明
按所安排的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明
3、去外校做沟通 注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前 10 分钟给对方打电话说明
沟通过程中注意礼貌礼节
4、外出购买协会要用的东西 注意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商量后确定是否购买，切记一定要发票
发票一定是正规的发票并填写清楚
5、外出踩点 注意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点
外出注意自身安全，回来后说明外出踩点的情况，并报销适当的车费
三、主要负责的常规活动 1、爱心加油站 注
