2024 年学生会文秘部部门工作计划 学生会文秘部部门工作计划 1 在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下: 进行部门干事招募 在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募 4 位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平常工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。 执行细化后的各项例会制度。 本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将根据该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;仔细做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。 组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛 主持人大赛开办以来,同学们的参加热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参加热情,使更多的.同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。 (本活动具体办法另见“主持人大赛计划”) 辩论赛 本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。 学生会文秘部部门工作计划 2 新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下: 1、仔细管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和编写工作。确定专人做好文件管理工作。 2、做好成员的信息保存工作。 1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。 2)统一存档因特别原因中途入(退)会的人员资料。 3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 4)存档各种年终总结和述职报告。 3、做好活动文件存档工作。 5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 6)负责将文件连同报销凭证在活动结束 72 小时内存档,及时汇报并做好整理工作。 4、做好规章的整理整理工作。 1)妥善保管学生会的所有文...