日常业务流程一、组织机构二、岗位描述三、销售流程3
1、销售合同签订流程3
2、销售订货流程3
3、销售出库流程3
4、销售退货流程5、销售结算流程6、销售折扣的变更流程7、对账流程8、费用审批拨付及使用流程四、报表4
1、购进商品日报表(日统计)4
2、商品销售日报表(日统计)4
3、月销售汇总表4
4、各网点销售汇总表4
5、销售费用明细表4
6、销售经营情况表4
7、应收账款明细表4
8、进、销、存库存表五、单据使用样本5
1、费用报销单5
2、资金使用审批单5
3、收款收据5
4、资金借款单5
5、出差费用报销审批单一、初期组织机构、岗位描述:1、内勤主管1)、所属部门:销售公司2)、直接上级:销售公司总经理3)、岗位职责:⑴、配合销售经理做好销售的同时,配合办事处财务人员做好相关的财务工作,按时督促应收账款的催缴、并及时回款
⑵、及时与公司财务负责人沟通,把办事处的信息传达给公司财务人员,2、办事处销售会计:1)、所属部门:食品公司财务科2)、直接上级:食品公司财务主管3)、岗位职责:⑴、负责统计办事处的销售、退货数量的日统计和月汇总,各项销售费用的统计及汇总,应收账款的管理及催收,在规定时间范围内如数交回所收货款;⑵、定期编制相关报表,如库存进销存变动表、应收账款明细表,相关报表必须及时、准确上报相关部门,同时按时完成部门领导及主管会计交办的各项工作
⑶、销售合同的严格管理,建档、存档、监督执行⑷、积极配合业务员、片区主管做好相关的销售工作•同时要积极配合食品公司销售部、财务做好相关的核算、结算工作,及时把相关的信息反馈给相关部门
⑸、加强与客户的沟通,通过沟通了解客户的需求,以促进货款的回收
3、仓库管理员:1)、所属部门:办事处财务2)、直接上级:办事处会计3)、岗位职责:⑴、负责管理好实物的安全存放,及时、准确对实物的进出库登记;定期和不定期对实物进行清查