介绍信管理制度 为了加强公司介绍信的管理,法律规范介绍信的使用,严格审批程序,制定本办法。 第一章 总则 第一条 介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证。 第二条 介绍信管理是公司综合管理部的一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。 第二章 介绍信的管理使用 第三条 介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带,存根留本机关或单位存查。 第四条 介绍信开出后未用,应交回保管人员,粘贴在存根上。 第五条 介绍信的内容要明确具体,一定要填写有效日期。 第六条 介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写,工作人员要核对内容是否一致。 第七条 严格控制使用空白介绍信。 第三章 介绍信的审批程序 第八条 申请使用介绍信要经公司领导批准。 第九条 对于不涉及重要事务的一般性事务,由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。 第十条 介绍信管理人员在开介绍信的同时,必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等。 第十一条 特别情况需使用空白介特绍信时,由公司主管领导批准。 第四章 附则 本办法由公司综合部负责解释。 本办法自发布之日起施行。 二〇 XX 年五月二十九日 篇二:介绍信管理制度 企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面起着联系双方的作用,另一方面也起着证明身份的作用。企业应备有必要的介绍信,以便需要时间。 一、 介绍信的种类 企业所涉及的介绍信,一般可概括为以下几种: 1、业务介绍信 企业对外进行业务联系,需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的,它通常所需的文字较多,因此通常不采纳印制的介绍信,而是用信笺抄写或打印,并装入信封。 2、专用介绍信 专用介绍信用于某种特定事务办理,如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信,用以本部门常常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样,可一次印制多张,使用时填号、盖章后即生效。 3、存根介绍信 带存根的介绍信一般是铅印的,它有两联,一联是存根,另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码,可用以查对,两联之间有一条缝,开出介绍信时,应在缝上盖章(骑缝章),从而便于核对。 4、证明信 证明信可以企业、机关...