会务工作接待手册 会务工作接待手册 一、基本信息 (一)时间及日程安排：20XX 年 6 月 X 日， 航班、火车信息(抵达、离开)(二)人员组成： (三)调研考察内容： 1.现场考察调研 2.资产负债情况 3.投资收益情况 二、组织机构 为做好接待工作，公司成立接待工作组，组成如下： 组长：副员： 三、活动安排 时间 活动筹备事项待落实事项 责任人 6 月 10 日 接站安排接站车辆、召集接站领导住宿 安排房间 餐饮安排预定就餐，安排车辆 4 月 12 日 陪同就餐通知、陪同就餐，安排车辆接送会议安排筹备会场，通知人员参会，印制材料 餐饮安排预定、陪同就餐，安排车辆接送 考察安排通知做好准备，安排车辆接送餐饮安排通知、陪同就餐，安排车辆接送 送站 安排车辆 四、会议议程 时间 内容 汇报人主持人 地点 第一天 第二天 五、会务 (一)会场布置会议地点：会场布置：责任人： (二)欢迎标语大厅电子屏：责任人： (三)会议摄录像责任人： 六、住宿安排 (一)入住地点： (二)入住信息： 七、餐饮安排 (一)4 月 11 日 晚餐 1.地点： 2.时间： 3.陪同人员： 八、其他 (一)接送站 (二)车辆安排 九、车辆信息 帕萨特车牌号：联系人：电话： ： 篇 2：公司会务工作制度 公司会务工作制度 一、准备 (一)在确定召开会议后，应尽快掌握相关信息，包括：会议内容、会议时间、会议地点、与会人员等。根据所掌握的信息，向与会人员发出邀请，并附回执(确认与会人员是否参加会议的各项具体活动与食宿安排)，最终落实确定。制作《与会人员信息登记表》，便于各有关部门掌握相关信息。 (二)根据会议需要，对工作人员进行分组分工，分别负责各方面的工作。会务总负责人应召集各方面负责人员召开预备会，确定会议的程序和各自负责事务。 二、材料 (一)会务工作中，为明确各部门分工与协调，可制作《会务工作手册》;为使嘉宾更方便的参加会议，可为嘉宾准备《会务指南》。其中主要内容包括：会议程序、工作人员联系方式等。 (二)应准备的会务材料还包括：嘉宾签到所准备的签到台、签到本、笔、胸花;需要领导题词的会议需准备笔墨纸张、题词台，如有需要还应预备代拟参考稿;制作工作人员证、嘉宾证和记者证;制作分发会议通知、会议议程、议题、领导讲话稿和主持人稿;准备和调试有关放映材料(PowerPoint、DVD、幻灯片等)等。 三、食宿 根据要求安排好与会人员的住宿、餐饮。 (一)根据《与会人员信息登...
