代理记账公司会计档案管理制度VIP专享

XX 财务管理公司限财务制度目录01、财务部会计岗位轮换制度 102、财务部会计工作交接制度 203、会计档案管理制度 404、电算化管理制度 10财务部会计岗位轮换制度1.目的为了培养和锻炼会计人员全面熟悉业务，丰富工作经验，加强队伍廉政建设，特制定本制度。2.适用范围适用于公司各会计岗位人员。3. 管理规定3.1 原则和内容。坚持会计岗位轮换不相容职务的原则，要求实行职务分管、职务轮换、内部稽核。内容包括：（1）授权与执行职务分开。（2）执行与审查职务分开。（3）保管与记账职务分开。（4）保管与核对职务分开。（5）出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记。3.2 轮换方式与轮换时间。会计人员岗位轮换方式有整个岗位轮换和岗位部分工作轮换。每 2 年轮换一次，个别岗位轮换时间视具体情况而定。3.3 轮换办法轮换办法由财务部拿出意见，报经主管领导同意后执行。2财务部会计工作交接制度一、目的为了保持会计工作的连续性、正确性和合法性，使会计核算工作有条不紊地进行，根据财政部和上级主管部门的有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。二、适用情形1.会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接，没有办清交接手续不得调动或离职。2.会计人员临时离职或因病不能工作，需要接替或代理的，财务负责人或单位负责人须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。3.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。4.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。三、办理会计工作交接的基本程序1、准备工作。会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。（2）尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报表、印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；从事会计电算化工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘及有关资料、实物等内容。（5）财务负责人移交时，应将全部财务会计工作、重大的财务收支和...