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广告公司项目操作规范

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谈^与客户接触洽谈项目并告知报价标准(报价单)联络公司设计、财务部门,研讨项目利润空间及可行性(项目清单)「公'司项目设计流程与客户沟通接单交'客户交清尾款,将项目单及所有单据存档制作、米购=尊客户签订合同(收取预收款项)、项目单、编定单号(项目单一一包括项目名称、单号、日期、项目要求、内容、截止日期、填写开始项目金额、项目接单人员,项目客户、接单确认栏、交单确认栏等基本内容)确定项目组(人员),项目组负责人签字接单,总经理签字确认(项目单)项目进度表、质控单采购单、报销单、借支单……客户确认收货,经理、项目负责人在项目单签字确认项目结束,项目单结束流转、■'挂起精心整理项目单用于跟踪项目整个流程,只在公司内部流转一.谈单谈单时主要是把公司的收费标准给客户讲清,即项目报价单。从客户处取得要求简报,联络公司设计、财务部门,研讨项目利润空间及可行性,最终填写项目清单达成协议。项目清单表客户名称:时间:产品规格材质数量单价设计费金额(元)合计客户确认项目签字客户确认收货签字备注:项目清单表,要客户确认制作签字,一式三联,一联给客户,其他公司留存,等确认收货后再要客户签字,拿此单做账。)二接单1.与客户签订合同,视情况而定收取预收款项(收到预收款项,财务要做笔预收款账,因为公司预收款不多,可以不设置预收账款科目,直接做应收账款),然后填写项目单、编定单号。确定项目组(人员),项目组负责人签字接单,总经理签字确认。单号是每项展开工作的代码,标志着这项工作已经开始展开实施。一个单号的产生,将影响到公司内所有有关该项目的运作。设计部按它追踪所有工作进程,直至完稿交与客户,费用也将计算在该单号下,使得该项目成本一目了然;同时定期统计所有单号,编制总体工作进度表。精心整理2.单号的编制由接单时间和序号组成,如 2011 年 10 月接收的项目单号为 201110-X(X 表示序号,即此单项目为 2011 年 10 月第 X 单)。项目单单号:客户:开始日期:截止日期:项目内容项目要求项目金额:项目接单人:费用明细费用名目金额(元)合计确认接单项目负责人签字:总经理签字:确认交单项目负责人签字:总经理签字:三•做单做单的工作内容包括设计产品、制作产品以及原料采购等。在设计过程中,设计师要不断的与客户沟通,直到客户对稿单满意为止。制作、采购过程则要与制作商沟通好,谈好制作费,采购东西要填制采购单由总经理签字,再到财务...

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