公司信息费用管理办法 一、总则为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定
二、职责综合部1、负责公司通讯工具的配置、管理
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理
3、负责超支通讯费用的统计、核算
4、负责通讯费用的厂务公开工作
财务部1、负责通讯费用的支付管理工作
2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作
三、管理规定通讯工具产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让
办公电话配置原则:1、生产车间电话配置:公司各生产车间的控制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网
车间机关原则上配备一部电话,特别情况须增加配置由分管领导审批
2、公司机关电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备
3、程控电话配置:公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控
4、市内电话配置:机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话
住宅电话配置原则:公司领导配置住宅电话
移动电话配置原则:公司领导配置移动电话通讯费用标准1、公司合同号内电话办公电话费用标准公司领导实报实销;车间电话费用标准:各车间开通的一部市话话费标准 120 元/月;其余开通的专网电话费标准 80 元/月
公司机关电话费用标准:公司中层正职干部 120 元/月
部;其余电话 80 元/月
部;营销系统电话费用标准:仓储中心、物流中心参照公司机关执行
供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》
所有电话产生的信息费全部自理
2、个人电话标准办公电话由综合部定期缴纳,根据“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法,下达扣款通知单,并报财务部,由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除
个人电话费用由个人自己缴纳,持发票按规定报销
公司职工因工作需要或其他情况发