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关于《集团“扬帆起航”龙舟挑战赛》活动通知

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XXXXXX(集团)有限公司 集团内发【20XX】第 XX 号关于《20XX 集团“扬帆起航”龙舟挑战》活动通知根据集团内发【20XX】第 XX 号文件精神,现就《20XX 集团 “扬帆起航”龙舟挑战赛》活动有关事项,做如下通知:一、活动时间及地点1、时间:XX 月 X 日(周五)早上 07:45—13:302、地点: 二、车辆安排1、参赛人员请于 07:45 前到达 XX 出口处,由管理部 XX 负责统一安排乘坐 1、2 号车辆前往活动现场;2、其他员工请与 7:50 前到达地铁出口处,由人力资源部 XX 负责统一安排乘坐 3、4号车辆前往活动现场。3、请大家按时抵达指定地点乘车,如遇有特别情况可联系会务组人员,由相关责任人根据实际情况进行(联系方式见附件)临时安排;4、如有员工自行驾车前往,可邀约员工一同前往,驾车及乘坐私家车员工须于 6 月17 日下午 16:00 前至行政管理部进行备案。三、考勤管理1、各部门负责人负责活动前及活动结束时为部门员工拍摄合影作为考勤依据,于活动当天发送至所在公司行政管理部邮箱/QQ 工作群/微信工作群,对于不能根据规定提供考勤依据的部门负责人,由其本人提供其他考勤依据,否则以旷工记;2、若有因病/事需要请假的,请根据《考勤管理制度》进行审批,并与 X 月 X 日16:00 前交至行政管理部;3、如有员工因加班不能参加活动的,须于 X 月 X 日 16:00 前将加班申请提交至行政管理部,根据正常工作时间进行打卡考勤;4、本次活动时长为半天,当日下午公司放假半天,午餐结束后公司将安排车辆将员工送至地铁 X 号线 XX 终点站出口处;5、XX 除龙舟外还有水上自行车、摩托艇、快艇、碰碰车、旋转木马等,如公司活动后有员工参加自费活动的,请于 12:30 前告知所在公司行政管理部负责人,便于安排交通车辆为大家服务。四、注意事项1、龙舟赛为每位参赛者提供救生衣,XX 月 17 日公司将竞赛前组织鼓手、舵手、水手等进行培训及注意事项宣讲;2、为保证员工人身安全,公司将在活动现场设置警戒线,请注意安全,不得越线;3、每队替补队员 2 人,替换时需经裁判验明资格,并于检录登船前替换完毕,登船后不得替换;4、上下船时,必须等船靠稳,待工作人员安置好上下船的跳板后方可行动;上下船不要拥挤,不随意攀爬船杆,不跨越船挡,以免发生意外落水事故;5、活动当天请各位同事穿平底鞋,夏季阳光较强烈,请大家提前做好防晒准备(防晒霜、太阳镜、太阳帽)。附件一:《会务组人员联系方式...

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