关于请柬邀请函 3 篇请柬邀请函 篇 1 一、请柬 (一)请柬的概念和特点 请柬的“请”是邀请的意思;柬,与“简”相通,是信件、名片、帖子的统称
请柬也称请帖、简帖,是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的
特别的礼仪性文书
请柬虽属书信类,但又不同于一般书信
一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采纳的方式,但请柬不同,即使近在咫尺,也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息,更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情
有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证 (二)请柬的写作格式 请柬一般由封面和封里两部分组成
在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方
篇幅短小,结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种,上面写明“请柬”或“请帖”二字,多为美术体或手写体,烫金,并用各种吉祥物装饰画面
封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成,有时还有附言
抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名,后加冒号
姓名后要有职务或职称或尊称
如“xx 院长”、“xx 教授”、“xx 先生”
称呼下一行空两格写,用“兹定于”“谨订于”开头,写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项
于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语,如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导,’或“致以敬礼”等敬辞
在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名,再下一行写上发请柬的日期
假如是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券可在落款后左侧另起一行空两格写上“附 xx 券 x 张”
(三)请柬的写作要求 1
务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项
要掌握好发送时间,避开太早或太晚
太早易遗忘,太晚易贻误 2 柬文先求“达,,,简明通达;再求“雅”,措辞文雅大方、语气礼貌热情
3 制作精致