初探档案信息化管理的优势及安全问题 初探档案信息化管理的优势及安全问题 在信息化时代，档案管理工作应用信息化技术，提高了管理水平，但信息技术也有利有弊，档案信息化管理既是最先进的档案管理方式，为档案管理工作提供足够的便利，但同样也存在着一定的安全问题。所以我们必须要发挥信息化技术的正面促进作用，而且还应该对目前所存在的安全问题进行分析，探讨出正确地解决措施，从根源上解决安全问题，以此来提高档案管理工作的安全性。 一、档案信息化管理的主要优势 1.提高搜索速度和准确率。传统档案管理模式下对纸质档案的查找十分复杂，往往需要耗费大量的人力和物力支持，而且还容易出现丢失的情况。但引入信息化技术之后，可以建立电子档案，通过搜索引擎便可对档案进行准确定位，然后在搜索栏中编辑需要搜索的内容即可，提升了档案搜索的速度，而且准确率也大大提升。 2.提高档案的利用率。目前多数企业都在提倡无纸化办公，因此传统的纸质档案已经无法再满足社会的进展需求，滞后性十分的明显。但建立电子档案，可以减少对纸质材料的使用，提升档案资料的使用率，达到环保的目的。 3.快速调取档案。假如档案管理的工作者在外地，想要拿到指定的资料便只能通过邮寄和传真等方式来实现。但引入信息化技术后，通过电子档案管理模式，可以打破时空的界限，使档案的调取工作变的更快捷。档案信息化管理可以进行网络传输，使用者只需要从网上便可拿到自己想要的资料，非常的方便，提高了信息的传递效率，提升了档案管理工作的质量。 4.提高档案管理工作效率。在以往的档案管理过程中，纸质的档案需要专人来进行看管，防止被人盗取或是损毁，安全性受到了威胁。但引入信息化建设之后，通过建立电子档案，将文字信息转化为电子形式，可以方便整理和儲存，增强档案管理的安全性，加快工作效率。 二、档案信息化管理中存在的问题 1.档案管理人员缺乏安全意识，专业能力较低。随着社会的不断进展，档案信息化管理已经成为了一种必定趋势，通过使用计算机技术来进行相关信息的管理和保存。档案信息化工作虽然主要是通过计算机技术来完成管理工作，但发生的安全问题很大原因还是人为因素所引起的。部分管理人员在应用技术的过程中缺乏严谨性、不够细心、安全意识较低、专业水平较差，进而造成了操作失误，威胁到了档案信息的可靠性，使档案资料可能会存在丢失、损坏或遗漏等安全隐患。此外，在信息化管理的过程中，相关的管理人员缺乏...
