项目工程规范归档要求VIP专享

制度名称项目工程资料归档规范编号文件版次1批准编制行政中心审核总经办编制日期审核日期批准日期项目工程资料归档规范第一条目的为规范公司工程项目文件的归档工作，统一各工程档案的归档标准，建立完整有效地工程档案，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于工程（施工）项目。第三条工程项目的总体要求：3.1 归档的工程文件应为原件，并配有电子档，如只能提供复印件的采用彩色复印高清扫描。3.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，不符合要求的档案室予以拒收。3.4 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。3.5 施工技术记录、质量评定表、工程签证单、试运记录、设计修改通知单、工程联系单等均应使用行业统一的规范表格。表格四周的边距分别为上 15mm、下 15mm、左 25mm、右 15mm,且签名必须签全名，不得潦草，不能以盖章或打印签名替代。3.6 归档的文件材料统一为标准 A4 纸，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件,不应用易褪色的书写材料书写、绘制。3.7 所有竣工图均应加盖竣工图章，并清晰、完整的填写内容：3.7.1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期 、监理单位、现场监理、总监；3.7.3 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。3.8 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。3.9 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。3.10 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。3.11 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。3.12 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。3.13 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始：3.13.1 单面书写的文件页号在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在...