合同档案管理制度 合同档案管理制度篇一 为了更好地促进企业进展,提高企业的经济效益,保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定: 一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格,有颁发资格证书者,方能上岗。 二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规,熟悉合同业务。 三、企业合同管理人员必须服从组织的安排,严格执行上级的有关规定,做好自己的本职工作。 四、企业合同管理人员,按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训,不断提高业务素养。 企业合同管理负责人工作职责 一、负责企业合同管理的领导工作。 二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。 三、负责企业合同签订的审批。 四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报,讨论讨论合同管理和履行中存在的问题,并做出正确决策。 五、依据法律、法规和政策,结合本企业实际情况,负责组织制定合同管理制度,以及各种专项合同管理制度。 六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。 七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。 合同管理工作人员职责 一、合同管理工作人员必须仔细履行自身职责,统一管理负责企业各部门签订的各种合同,对公司负责。 二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。 三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表,并做出统计分析,定期向公司领导作出汇报。 四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。 五、定期召开例会,组织学习有关《合同法》及有关法律法规,依据法律、法规和政策开展合同管理工作。 合同订立程序和审批制度 一、公司经理是本企业的法定代表,所有合同必须经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。 二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同,但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后,报公司经理批阅签署。 三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准,做到内容具体、责任明确、文字准确、数据清楚,如有涂改,必须有双方在涂改处签章。 四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字,交租借方、公司财会科、行政科各一份,后勤科仓库留存一份。 五、除机具对外租借合同以外的其他合同,必须交公司经理办公室一份存档,交财会科、生技科、行政科各一份以便履...