大学后勤管理处会议组织管理办法 会议管理制度 大学后勤管理处会议组织管理办法 为法律规范后勤管理处会议组织管理，做好上情下达和下情上报工作，实现后勤管理处信息资源在各中心之间快速有效的传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理办法。 一、会议准备 1、召开处长办公会、处政务会，由处长先征求各位副处长或有关部门意见，并安排党政办公室做好会前准备工作，做到会议内容事先通知、议项明确、议题集中、讨论深化。 2、邀请校领导参加的会议，党政办公室须提前拟定会议议程，落实场地、会场布置、参会人员等事宜，需要后勤管理处领导讲话的，要附上相关讲话内容的稿件(党政办公室负责稿件)。 3、后勤管理处各种会议资料的准备工作由党政办公室负责，如会议议题、议程、提案、汇报材料、计划草案、上级文件复印件等。 4、每次会议要努力做到议而有决，决而必行。由会上作出的决定，各分管副处长、各中心主任必须坚决执行，并要仔细督促、检查执行和任务完成情况; 5、每次会议党政办公室负责做好会议记录，会后应及时整理会议记要，上报处长批阅后，下发各中心并上报上级领导。 6、会议纪要留一份在后勤管理处办公室备案，妥善保管，以备日后查阅。 二、会议组织 1、会议组织遵照级别负责制的原则，确定各种会议的主持人。例如中层干部例会，由办公室负责召集，处长主持召开，处长因故不能出席，指定代理者，由其代理主持会议。 2、会议组织者要保证按时召开会议。 3、会议主持人须遵守以下规定： (1)主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 (2)主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题、议程推动中应注意的问题等，进行必要的说明。 (3)会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推动及会议效率。 (4)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 4、会议参加人须遵守以下规定： (1)应提前 3 分钟到会，不得迟到、缺席、早退，严格按《会议签到表》上签到。 (2)因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。 (3)会议发言应紧扣议题，及时通报工作难点、问题，做好下情上报工作。 (4)遵循会议主持人对议程控...
