大学生迎新晚会活动策划方案 晚会主题名称:管理工程学院 2024 年迎新晚会 晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响 晚会时间:2024 年 9 月 16 日 19:00~21:00 主办单位:管理工程学院团委学生会 协办单位:各赞助商等 节目流程:1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》 2、 3、 4、 一、项目组: (1)节目组 任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆
(2)礼仪组 任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务
与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置
注:自行准备服装,自行化妆
准备晚会所需的水杯、茶水等 (3)舞台组 任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场
(4)机动组 任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
二、晚会流程:18:50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00 开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下) 三、应急控制 A、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 进行,此间观众自由处理自己的时间;假如 20:00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办
(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕