华软云酒店管理系统操作手册广州易华软件科技有限公司二 0 一二年六月二十八日目 录第一章、系统介绍1、系统说明2、功能介绍第二章、操作说明1、登陆系统2、退出系统3、预订系统4、接待系统5、收银系统6、查核系统7、应收账系统8、管家系统9、客历系统10、合约系统11、报表系统12、查找系统13、事务系统14、系统设置15、经理图表第一章、系统介绍一、操作说明1、开发背景 我公司是一家专业从事酒店管理系统开发的公司,从 1992 年开始开发和销售自己的酒店管理系统,早期的 DOS 版系统 开发是在一家五星级酒店中实地进行的,并在其他酒店得以应用和不断完善,其功能全面、实用,在国内拥有一百多家用户,为顺应市场的变化,从 98 年开始,在 DOS 系统经验的基础上,开始开发WINDOWS 平台的系统,并于 2001 年初推出第一套全 WINDOWS 版星级酒店管理系统,然后在多家酒店实地应用,版本已多次升级
2、系统特点o我们的开发与设计人员本身就有多年外资酒店工作经验,熟悉国际酒店实际运作与工作惯例,开发的WINDOWS 版酒店电脑管理系统,在功能上完全符合国际化酒店管理的需要
o系统的前后端皆使用 Mircosoft 公司的开发工具,前端为 VS 开发语言,其控件丰富,后端使用 SQL SERVER 数据库系统,使数据更加安全可靠,易于维护
o充分吸收五星级酒店的管理经验,系统设计面向酒店业务流程
整体性能好、系统稳定
尤其在操作具有操作合理、简洁的特点
例如在动态房间状况表上,及时占用率显示,并可以直接选择净房卖房
填写客单时可以方便查询客人的客历档案、合约资料,提供自动选房功能
o房间动态可售情况表结合售房预测功能,为酒店每一天的房间预订提供准确、及时的数据,帮助订房员合理掌握散客和团队的订房比例,提高酒店的平均房租
在售房和动态房间状况表中,图示出当日和未来三十天内每间