我院所存档案全部由学院档案室集中统一管理。档案室对各部门的归档工作给予业务指导，并对归档工作进行认真检查，合格后方可接收，并办理交接手续。档案保管按以下规定执行： 一、档案的安全保护工作 １.档案工作人员必须具有一定的政治素养、科学文化知识和档案学理论知识，有较强的专业工作能力。 ２.档案的库房应以科学、坚固、安全为基本条件。档案部门对接收来的档案要进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。 ３.坚持做好防盗、防腐、防虫、防鼠、防尘、防火、防水、防光等工作，确保档案的绝对安全。 ４.定期检查档案存放情况，防腐、防虫、防鼠效果，如发现有霉变、虫蚀、鼠咬等现象要及时采取措施和修复。 ５.定期检查防火、防水情况，如发现灭火器失效或库房漏水、进水，要马上更换和修理。 ６.库房派专人负责温、湿度计的登记工作，库房标准温度为 14--24℃，标准相对湿度为 45—60％。地面拖地夏天每周不超过三次，冬季不超过两次，保持室内适当温湿度。档案人员应做好测试记录，做出综合文字分析，掌握库房管理规律。 ７.每年要进行二次安全检查，即时发现问题采取相应措施，并做好安全记录分析。（如发现水、火等意外事故，应根据“先重点后一般”的原则，按照“永久─长期─短期”的顺序抢救档案。） ８.销毁档案，必须履行严格的鉴定，填写销毁清册，主管领导批准，监销等手续。 ９.取放档案要及时关柜门、锁好，下班时关好门窗上好门保险。 10.对重要的声像档案要定时复制，以防老化变质。 二、档案库房和设备的管理措施 １.档案人员不得随便借出档案室钥匙，任何人不得随意进入档案库房。 ２.档案室配备的设备专人保管，不得挪作他用。存放时要定期保养，不得随意拆卸，必要时交有关技术部门修理。 ３.灭火器要经常进行定期检查，保证随时投入使用。 ４.档案柜要垂直窗户排放，卡片箱、档案目录以及其它用品应妥善保管，免遭损坏。 ５.损坏各种设备，要照价赔偿。６.档案库房内严禁吸烟，严禁使用电炉、电烙铁等，不准存放与档案无关的物品，创造良好的保护条件。 呼和浩特职业学院档案室 二ＯＯ五年九月 档案室工作保密制度 为做好我院的保密工作，严守党和国家的机密，确保档案资料的安全利用，依据《保密法》及有关保密工作规定，结合我院的实际情况，制定本制度： 一、保密措施 １.档案工作人员应当保守所管理档案内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯。 ２.标有密级的档案、资料...
