客户服务基本技能 1、熟练掌握各类业务知识 2、熟悉公司的各项业务规定及受理流程 3、熟练掌握各项操作技能 4、熟悉客户服务管理系统及相关应用系统 5、了解移动通信基本常识、相关法律知识及计算机应用知识 第一节 基本服务技巧 一、微笑服务 热情的展现通常和笑容联在一起,应形成自然的微笑习惯,可以用下面的方式进行自我练习: 1、将电话铃声作为开始信号,只要铃声一响,微笑就开始
2、对着镜子,让你每次微笑时能数出至少八颗牙齿
假如你的微笑能一直伴随着你与客户的对话,你的声音会显得热情和自信
二、发音训练 1、语速:是要掌握的一个重要方面
每个人都有可能由于慢性子或快性子而造成语速或快或过慢,但要记住:太快和太慢的语速都会给客户各种负面的感觉空间
太快会让客户感觉你是一个典型的推销者,而太慢会使对方感到不耐烦而早早地挂机
另外,语速掌握中还应该注意匹配,即对快速的客户或慢语速的客户都应试图接近他们的语速
当然语速还要根据内容而调整,若谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容时,应适当放慢语速,给客户时间思考理解
2、音量:掌握合适的音量,能使你和客户都不会感到太疲劳
音量微弱会一下子拉远你与客户之间的距离
当客户几次要求你说请大声一点时,你应尽快调整并询问客户这样您听得清吗
,千万不可我行我素,否则公司有可能就此失去一个客户;当然,声音太大除了让人耳朵感到不适外,还会带近很多诸如你的喘气声、键入声等声音
同时,你应该注意调测麦克风放置到准确的位置
3、声高(或语调):是一个比较难调节的因素
很多时候是由个人的声带特质先天决定的,首先要保持坐姿舒适、呼吸平稳,同时头不要抬得太高或压得太低
试图练习让你的自然音落在音高的中间段,以便根据表达内容适当生高或降低
要注意:男性的自然声音尖细而女性的自然声音粗犷,都会引起客户的不适应
可以通过适当的练习可以使音高趋于适中