留言条格式范文汇报人:xxx【格式】留言条是走访别人而没有遇见时,或者给临时没在家中的家人留下的说明情况的便条
可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道
有时替别人接电话,写个便条转告辞人,也叫留言条
留言条由称呼、正文、落款三部分组成
称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅”等,后面加冒号
旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致 xxx”的形式
正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容
一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚
落款:比较随意,假如是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期
写留言条必须注意这样几点:①留言条不宜具体详细地叙述访问的意图和事项
②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点
假如时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分
③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间
④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可
留 言 条 张叔叔: 有一位客人来看过您
他要我转告,请您打电话找他,号码是 8430213
小虎 ×月×日 留言、代别人传话
语言客气礼貌,内容清楚
金老师: 您好
今日下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧,您没在家
我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您
我们准备明天下午放学后再来
学生:徐帆 ×月×日 探望老师,老师不在家,给老师留言
礼貌、清楚,符合格式要求
妈妈: 班主任李老师来电话,要我去一趟学校
小彬 ×月 x 日 因事出门,给家人留言
交待回来时间,让家人放心
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