经销商大会策划方案 一、组织机构及人员分工 1、成立会议筹备委员会 组长:xxx 副组长:xxx 总策划及调度:xxx 组员:xxx xx 2、筹备委员会按工作推动计划分两部分构成: (1)前期筹备活动由 统筹负责,下设 4 个小组: 方案策划组 组长:组员:xx xxx xx 职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划
设计制作组 组长:xx 组员:xx xxx 职责:产品单页、展板、PPT 标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的
设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买
要求:7 月 31 号之前必须完成设计稿 (2)大会整体活动由 负责,下设 3 个小组: 会务接待组 组长:xxx 组员:xx xxx xx 职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放
(具体工作安排附后) 产品推介组 组长:xx 组员:产品开发讨论室全员、挂面厂技术人员 职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施
经销商激励政策及现场活动组 组长:xx 组员:挂面团队 职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择 2 名经销商代表发言
要求:方案须经研讨、审批,要求 30 日之前确定方案
二、日程安排 会议时间: 8
67 8 月 5 日 全天接站,分段集中送往酒店报到
晚 6:30 欢迎晚宴;超过就餐时间的,由 对应业务经理引领去指定接待处就餐
8 月 6 日上午 公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室
9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞 10:00 公司介绍(约 20) 10:20 参观研发中心 20、面粉厂 20、挂面厂 20(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点 8 月 6 日下午 14:30 大会开始,团队介绍 15 14:45 挂面生产工艺介绍 2