行政办公室岗位职责 10 篇行政办公室岗位职责 1 1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行
6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档
8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的洁净与正常使用
9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务行政办公室岗位职责 2 协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是: 1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展
4、参加公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作
5、负责监督公司印信的管理和使用
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关怀职工诉求