解决方案合集 5 篇解决方案 篇 1 1、合同管理系统介绍 合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，法律规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。 合同管理系统采纳一体化建设模式。通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。 2、合同管理系统的功能 合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业务操作，其主要功能结构如下图所示： （1）拟定合同草稿阶段：为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。 一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等； 二是框架合同：将合同文档根据通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。 （2）初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不法律规范，系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避开提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写 或者填写错误的，系统给出友好性提示。 （3）确定合同内容阶段：合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。 （4）合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。 （5）合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度猎取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。 （6）合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合...
