档案管理制度 一、档案保管制度 为了维护档案的完整与安全，防止档案的损坏，最大限度地延长其使用寿命，特制定档案保管制度： 1、档案保管要贯彻以防为主，防治结合的原则，要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案八防措施，库房内温度要争取控制在 14-24 度，相对湿度应控制在 45-65% 2、库房内橱具排列要整齐一致，横竖成行，排列时应于窗户垂直，如沿墙排列，橱具背面与墙的间隔不小于 8 厘米，以便于通风降温，库房内橱具应按要求编号。 3、库房内严禁吸烟及放置易燃、易爆危险物品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用。 4、库房内应使用白织灯作照明光源、不宜使用荧光灯，以减少紫外线对档案的损害。 5、提高警惕、加强保密观念，出入库房要注意关门落锁，下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。 6、保持档案库房的清洁卫生，按时记录库房内湿度，定期检查，补充杀虫灭菌药物。 7、对库藏档案要定期进行检查、核对、做到帐物相符。对字迹变退、破损的档案，应及时进行修补和复制。 8、要建立健全卷宗(内容主要有立卷说明、卷宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等)，以便对卷宗内档案的管理。 二、档案保密制度 1、档案工作人员要仔细执行《中华人民共和国保密法》严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。 2、凡查阅密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。 3、档案工作人员对案卷内容不准随意谈论或摘录、外传，不准以通信或任何方式泄漏档案机密。 4、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房(室)。 5 、工作中形成的带有字迹的 废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁。 6、到期应销毁的案卷、资料，按手续报有关领导批准，由两人监销处理。 三、档案查阅制度 1、机电运输科内部人员借阅本部门的资料，需办理借阅登记手续。 2、机电运输科以外的单位人员借阅资料，须持本单位介绍信，并经机电运输科主任工程师同意批准后方可办理借阅手续。 3、借阅技术资料一般情况下不得带出资料室，但确因工作需要带出时，最多不超过一个星期。如到期不归还时，须续办续借手续。外单位人员必须交纳 100 元抵押金后方能借阅。 4、借阅技术资料人员不得随意将该资料转借他人，不经机电运输科主任工程师同意，不得复印、抄录。 5、借阅资料人员必须爱护资料，不得擅自涂改、撕毁、损坏资料，不得遗失、泄密。 6、借阅资料人员到期归还资料时，严格履行检查手续，假如发现资料...
