代保管档案协议通用模板〔标准合同模板整理版〕甲 方:XXX 个人或公司 乙 方:XXX 个人或公司 签订日期: XXXX 年 XX 月 XX 日 签订地点:XX 省 XXX 市 XXX 地 代保管档案协议通用模板 甲方(委托方):_________________________ 乙方(保管方):_________________________ __________________(以下简称甲方),_______________经友好协商达成如下协议: 一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行协商续签
二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米,高度为标准档案盒高度即_____公分
每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒
代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)
三、结算方法: 1
每年 1 月按上年度实际使用情况计算费用; 2
新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费
四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票) 五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整
如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿
六、甲方人员持有本公司签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务
甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记