企业会议管理制度 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为法律规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。 一、会议的分类 会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。 二、会议的组织 公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特别情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。 三、公司级定期会议召开要求 (一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。 (二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。 (四)会议要求 1、总经理办公会(经营例会): 参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。 会议地点:总经理办公室。 会议时间:每月 26—28 日。 主持人:总经理或常务副总。 会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。 与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。 2、半年工作总结会: 参加人员:公司全体人员。 会议地点;会议室。 会议时间:每年七月中旬。 主持人:总经理或常务副总。 会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。 3、年终总结大会: 参加人员:公司全体人员 会议地点:会议室。 会议时间:来年元月下旬。 主持人:总经理或常务副总 会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。 四、部门级定期会议召开要求 (一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。 (二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间作好记录,以便追踪落实。 (四)会议要求 参加人员:部门全体人员 会议地点:部门办公室 会议时间:每周五下午 主持人:部门负责人 会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。 参会人员要求:积极参加,提出在工作中存在的具体问题;细心倾听,按部门负责人布置的工...