企业会议管理制度 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段
为法律规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度
一、会议的分类 会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议
二、会议的组织 公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特别情况除外)、接待,会议记录等
部门级会议由部门组织召开,办公室协助
三、公司级定期会议召开要求 (一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等
(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实
(四)会议要求 1、总经理办公会(经营例会): 参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书
会议地点:总经理办公室
会议时间:每月 26—28 日
主持人:总经理或常务副总
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录
2、半年工作总结会: 参加人员:公司全体人员
会议地点;会议室
会议时间:每年七月中旬
主持人:总经理或常务副总
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告
3、年终总结大会: 参加人员:公司全体人员 会议地点:会议室
会议时间:来年元月下旬
主持人:总经理或常务副总 会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告
四、部门级定期会议召开要求 (一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、