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固定资产管理制度流程

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固定资产管理制度流程 第一条固定资产定义 固定资产是指单价在 XX 元以上,使用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。 第二条本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。 第三条固定资产计价 一、购入的固定资产根据买入价(含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装成本、税金等)计价。 二、自行建造的,根据建造过程中实际发生的全部支出计价。 三、投资者投入的,根据评估确认或者合同、协议约定的价值计价。 四、接受捐赠的,根据发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,根据同类设备市价计价。 五、在原有固定资产基础上进行改建的,根据固定资产的原价,加上改建发生的支出,减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。 第四条固定资产的购置 固定资产的购置应由使用人/部门提出申请,填写《固定资产申购/调拨单》(附件一),经中心负责人同意后,交采购部统一购置(流程详见附件二)。 第五条固定资产的验收与发放 一、无论以何种形式增加的固定资产都必须根据验收程序办理交接验收手续。固定资产的验收由采购部、仓库、申请部门联合进行验收,填写《固定资产验收单》(附件三)。工程类资产,如有需要工程部也要参加验收。《固定资产验收单》(附件三)根据验收情况开具,完成后连同《请/付款单》、《采购申请单》、发票一并交财务中心、使用部门留存(流程详见附件四)。 二、固定资产验收合格后,由仓库填写《直拨物料验收单》或《出仓单》,通知行政中心做好资产登记,建立标签、资产卡片(附件五),由使用部门到仓库办理领用手续。 第六条固定资产的管理 一、固定资产购置后归使用部门进行管理。使用部门必须通知行政中心新增固定资产,行政中心会同财务中心依其类别统一编号,并粘贴标签,更新固定资产明细帐。 二、财务中心建立资产卡片(附件五)并归档。 第七条固定资产分类及编码 一、行政中心对固定资产进行分类编码,标签贴于资产显著位置。标签内容包括设备编码、名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。标签是用于资产管理、盘查核实的重要标志,任何人不能将它撕下或破坏。 二、代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+流水号(具体详见附件六)。 第八条固定资产的盘...

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