浦浒高级中学归档文件整理方法浦浒高级中学归档文件整理方法 一、总那么 为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规那么》〔DA/T22 2000〕，结合本单位实际，制定本方法。 本方法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。 二、整理原那么 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 在归档文件整理过程中，贯彻 强化收集、简化整理、细化检索、深化利用 的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 三、整理要求 归档文件应齐全完整，并根据本单位制定的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 归档文件整理工作应建立在文档一体化管理根底上，运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合江苏地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》〔DB32/505 2025〕要求。 四、整理方法 1、件确实定 归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文〔指请示与批复、报告与批示、函与复函〕可为一件；经过假设干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，那么将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册〔本〕为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。 2、装订 装订方式采纳江苏省档案局监制的不锈钢订书订在文件左侧装订，较厚的文件采纳三孔一线的装订方式，已成册不易拆钉的，保持原貌不变。 装订文件按件装订。装订时，正文在前，定稿在后，正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后...
