电厂财务控制制度 一.资产控制原则 1
资产的保管与账簿的记载,应由不同人员分别负责管理
资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆
有形资产应加防护,以免私自或不当使用
应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度
各项支出的核决与支付,应分责办理
应尽可能以支票支付,支票的签发与保管,皆应有严密的控制
已签章的付款支票,不得由该支票签章人或核决人领取或寄交
有关现金、存货或其他流动资产收支的单据,应事先印妥连续编号
负责现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员,须要有充分保证
各项付款凭据一经支付,应即加盖支付印戳销案,防止重复请款
存于内部保险箱或银行保管箱的有价证券等贵重物品,应由两人以上共同保管
上项人员编制许可,下列职责应予分立
出纳与账务员,财务主管与会计主管,采购与验收,销售与仓储,薪金计算与支付,收款与账务,装运与仓储,定货与仓储
a)信用授与、折让折扣、客户赠品、招待等,皆应严格管理 b)定期进行资产的全面清查盘点,包括原材料、工具用具、固定资产、货币资金、债权债务等
c)多联次单据的开具应一次复写,并避开涂改
二、备用金管理细则 1
财务部负责各单位之零星支付
备用金借支程序如下: 1)各单位零星费用开支,应先填写借款单,权限范围之内的由各部门部部长签字,超出权限范围的由主管经理审批,交财审部审核后,即凭单支付现金
2)备用金的借支,经手人应于一星期内取得正式发票或收据后应及时交财务部冲帐
三、财务分析撰写规定 (一)财务状况分析 1.生产经营状况分析
从产量、产值、销量等方面对企业本期的生产经营活动作一简单评价并与上年同期水平作一对比说明
2.成本费用分析
1)原材料消耗与上期对比增减变化情况,对变化原因做出分析说明
2)管理费用与销售费用的增减变化情况(与上期