社团招新后第一次会员大会的策划书一.活动时间: 10 月 17 日下午 6 点
二、 活动地点: 定于阶梯 405
三、 会前准备: 1、社团定出大会主持:李敏(熟悉大会流程)
2、各部准备问题,通知新成员开会详情
3、会场布置:纳新主题黑板布置---宣传部; 4、准备音响播放音乐---外联部; 5、嘉宾水---企划部; 6、宣誓词---秘书部; 7、入座牌---常务部,旅游部; 8、座位的摆设---营销部,网络部
强调时间,要在 6 点之前完成
全体着正装带胸牌出席
四、 活动流程策划: 1、人员的进入:由各部门的副部长在会场外前接待,指引大做提家进场
就座以随意方式为主动留出前两排 2、待人员到齐后进行正式纳新
3、主持人致纳新开场词,欢迎并介绍到场的嘉宾及社长
4、由社长宣布纳新大会正式开始
5、到场嘉宾讲话
6、各部部长以横排形式对自己进行介绍
7、根据座次的位置分为四大组,由前向后走蛇字型让新成员自我介绍,可向自己申请的部门部长提出 疑问,部长可向申请加入的人员进行简单提问
必要时可进行筛选
各部部长望以礼相对
8、在新成员介绍到一半时,由大一新生代表演出节目
9、到此各部门已经基本完成纳新,人员确定
10、纳新完成后,社长携各部所有成员进行宣誓
11、最后各部部长组织新成员进行一次简短的谈话
12、纳新大会结束
五、 会后工作: 社长做总结及下步安排,处理会场
大家再接再厉胜利完成我们的纳新活动