迎新生暨中秋节晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称:法学院 2025 年迎新晚会暨中秋晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。 3、时间:2025 年 9 月 25 日 19:00—22:30(暂定) 4、地点:钟楼 3 楼 5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支 协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会 6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问:李铁成 周楠 赵维新 鄢焱 统筹组:法学院学生会主席团 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:张帆 组员:文艺部成员及各部 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:杨凯成 组员:宣传部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:王军凯 组员:外联部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、 联系晚会前热场商家、校内商家等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:李文渊 组员:女生部部员 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 组长:邵峰超、崔亚楠 组员:体育部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第六项目组:后勤组 组长:董耀华 陈保健 组员:生活部成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(9 月 16 日到 9 月 19 日): 本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。实行各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)活动协调及进展期(9 月 20 日-9 月 21 日): 本阶...