零售商店进销存管理制度 为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度
所有财务、货品、销售人员必须严格遵守
一、建账 1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账
2、建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误
二、销账 3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包括相关查询
销售报表和小票必须按表格法律规范填写清楚,无错字错码,一旦有不法律规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚
4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理
对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货
顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表
5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在 1~2 日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份
6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计
遇到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人
7、所有销账工作必须仔细细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误
店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失
一旦丢失,视为违章,必须接受处罚
三、盘点 8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字
月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细账
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账,