高校房产管理信息化探究与实践 摘要： 本文从高校房产管理现状入手，阐述了房产管理系统的内容，并借助中国石油大学（北京）国资处房产管理信息化的实践经验指出房产管理信息化的意义和重要作用。 关键词： 房产管理；信息化；高校 高等学校的房产资源是办好学校的必要物质条件，其使用效率和完好程度的高低是衡量一个学校办学效益和管理水平的重要标志之一。近年来，随着高校规模的不断扩大，计算机技术的不断进展，利用信息化的手段进行房产管理成为当前高校房产管理的必定趋势。 １高校房产管理现状 １．１管理方式落后。目前，国内大部分高校的房产管理还是以图纸、表格等手工管理的状态，即使使用计算机，也只是使用ＯＦＦＩＣＥ软件，停留在单机操作，没有实现内部的网络互连。这种状态操作繁琐，不易统计和保存，已经越来越满足不了日常管理的需要。１．２信息沟通不畅。房产管理部门所掌握的是全校房屋的资产总值、房屋面积以及整栋楼的用途，但是每栋楼的内部结构、完好程度、人员信息和使用状况只有使用人最清楚。以上这些信息是相互独立、互不沟通的，容易导致校内房屋利用率不均衡，造成部分单位空余房屋较多，部分单位非常拥挤。久而久之，学校的资产管理部门容易失去宏观调控功能。产生这种情况的原因主要是房产管理部门与房产使用部门缺乏信息沟通，从而影响高校房产资源的投入产出比。 ２高校房产管理系统的主要内容 ２．１基本信息管理。房产资料基于其独特的属性，基本信息应该包括以下两方面内容：①反应位置的空间数据，例如楼层高度、室内结构、房间及公共空间的分布等图纸信息。②反应房屋的属性数据，例如楼宇名称、楼层、使用单位、房间面积、房间名称、房间内人员信息等。以上数据初始化时为确保数据准确，应聘请专业测绘公司精确测量每间房屋，将图形与数据有机结合，在信息系统中建立完善的数据库。２．２政策信息管理。为使广阔教职工更好地了解学校房产政策信息，将有关房产管理的规章制度，房产使用收费制度、房产使用分配细则、房产有关的办事流程等信息纳入房产管理系统，使房产管理公开、公平、公正。２．３辅助信息管理辅助信息是系统正常运行的基础，根据实际需要可以添加和修改，并通过辅助库进行相关操作，保持系统信息的准确性、安全性和完整性。 ３高校房产信息化建设的作用和意义 ３．１简化操作，提高管理水平。房产管理系统较之用ｅｘｃｅｌ电子表格手工管理，可以使管理人员减轻工作强度，...
