1、 目得为加强集团外联接待工作管理，提高工作效率,法律规范工作行为,特制定本规定。2.适用范围集团总部执行此规定,各二级集团(直属公司）参照执行。３、 接待原则3、１ 对等原则:业务对口、职务对等；3、２ 保密原则:严守机密;３、3 节约原则:坚决杜绝高消费,避开不必要支出；3、4 服务原则:利用集团资源,宣传企业及产品,提升集团知名度及美誉度;３、5 优先原则：重大接待活动优先安排。４、 接待标准根据来宾类别及活动得重要性,接待分为A、B、Ｃ级。级别来宾类别陪同人员Ａ级省、市级以上领导,重要客户,外宾，董事会以及集团其她重要高管会议及活动集团副总裁级及以上,各二级集团、分公司总经理B级政府部门主要负责人,重要参观团体,客户，集团总监级以下主任级以上会议,其她较为重要来访人员对口部门负责人及分管领导C级政府部门一般工作人员,一般参观团体,一般客户，集团一般工作会议,其她一般来访人员对口部门负责人5、 接待主体及职责5、1 承办单位:接待活动得第一承接单位或部门,负责接待方案初稿得拟定,接待需求得提报。５、２ 集团办公室外联部:负责接待方案得审核,及接待得协调、安排、落实。制度所属单位制度名称制度所属部门5、３ 相关单位:接待活动得协办单位或部门,主要任务就是配合接待工作完成本单位涉及得活动安排。6、 接待流程６、1 外部接待承办单位制定接待方案 (见附件１),提前一天提报外联部,外联部根据接待级别及单位要求协调、安排、落实接待活动中涉及得相关事项,接待结束后根据实际执行情况修改接待方案,每月５日之前形成月度接待档案进行归档。6、2 内部会议承办单位需提前一天提报外联部，外联部根据会议级别与要求协调、安排、落实会议所涉及得相关事项。7、 接待工作要求7、1 协调、安排、落实7、１、1 外联部收到接待任务后，协调对等领导出席并根据接待级别、要求及时通知相关单位做好接待准备。７、1、2 相关单位要根据接待级别、要求做好相应接待工作。7、1、３ 承办单位须提前与活动出席领导及相关单位联系,做好对接。７、1、４ 外联部可根据要求代订用餐及住宿酒店,费用由承办单位承担;集团总部各职能部门承办得接待活动费用要根据《集团总部职能部门业务接待标准》(见附件2)相关流程执行。7、2 会议室使用及管理7、2、1 非参加会议人员,不得随意进入会议室。7、2、２ 任何人员未经外联部允许,不得随便移动会议室得物品。7、２、3 除专业人员外，任何人员未经外联部允许,不得随便...
