客 服 工 作 流 程 手 册 为了使我司客服工作法律规范化,制度化和统一化,使部门管理有章可循,提供工作效率、责任感和归属感,特制定本手册,需部门员工严格根据本手册法律规范执行
第一条 工作岗位职责 客服是公司和客户间的窗口,公司通过客服来交接客户需求及意见反馈,在销售过程中提供周到的售前、售中、售后服务,提高客户满意度,通过服务在客户中形成良好的口碑
1、客服人员要热情,敬业,不暴躁,有耐心,良好的应变能力与强烈的服务意识,能热情积极的解决客户多种征询与投诉,让投诉客户成为长期客户(客户投诉我们表达对我们网站的关注,有希望,假如能良好的解决客户投诉,让不满意变为满意,客户就会持续关注我们) 2、要严格控制投诉数量,产生有理由投诉会做相应的考核
3、同事之前要有良好的团队精神,遇到事情不推诿,敢担当
4、客服接听客户电话,记录客户有关信息,理解客户需求
本次交易成功后,要定期对客户进行回访,告知客户又有什么新的商品,新的活动,但愿客户给与关注,培育长期稳定的购买客户
5、与包货发货人员、社区配送人员要有良好的沟通,出现问题可以及时解决
6、商品发出后要及时跟踪货品发货动向,及时沟通,避开客户不满意
7、假如客户收到商品后有不满意的联系我们,假如没有特别状况 要在当天或限时解决客户问题
8、接听客户电话不仅是回答顾客的问题,还要向客户推举其她适合客户的商品,向外推广自家的网站及服务
9、客服人员要关注客户整体购买商品的状况,对哪个商品销售比较多,哪个商品客户不是很关注,及时反馈,以便有关工作人员可以及时调节网页信息,进货数量
10、客户人员要与客户,其她部门之间做好沟通工作,及时反馈产生的问题,把出现的问题最小化
11、要让熟悉的客户可以直接找到你,假如有问题要与同事做好交接,不要让客户反复出现的问题,有客户联系我们可以第一时间懂得是哪个客户,要征询什么事情