*******开发有限企业材料收发存管理流程单位负责人:财务负责人: 一、部门权责:1、生产部门或者使用部门负责材料申报及材料领用后有效使用,申报部门应严格按所需材料申报、使用,如申报购回后又不使用,或者使用后又有剩余超过 5%,将追究申报人责任
在由其协调供应部门退货或降价处理状况下
承担处理后材料价款差额对应额
2、供应部门负责市场考察、比价、采购及物资入库全过程,供应人员严格按“材料申购单”上填写品种、数量、质量和期限规定进行采购
对超期不办,除追究供应人员责任外,有关部门应承担连带责任
3、质检(使用)部门负责材料质量验收,并承担由于质量把关不严导致损失责任
4、仓储部门负责材料申报内容初审和购进后数量验收,收、发、存详细管理及资产完整保管工作
5、财务部门负责材料付款初审及其应付款项结算、予付帐款管理,财务部门有义务提报协议违约、材料积压等异常信息
6、企业厂长、经理或授权人员负责材料采购申报签批、协议确定、材料入库和领用以及材料付款申报工作
承担材料采购入库所有过程有关责任及异常问题处理有关责任
二、材料采购申报1、常用材料:生产部门根据月初预算耗用量填制“材料申购单”注明采购日期,按采购程序报企管中心立案,供应部门在规定期间内进行采购;超过采购期限申报单自动作废
2、非常用材料:使用部门应提前按采购程序报企管中心同意,供应部门在规定期间内进行采购;3、急用材料:可根据实际状况规定时间规定进行采购,事后补办有关手续
4、“材料申购单”由使用部门填制,材料申购单一式四联,一联存根联,由申报部门自留;二联交物资采购部门;三联交财务部门作入库附件;四联由仓库留存备查,经仓库部门核定库存限量,由企业负责人或授权人员同意后,转交供应部门进行采购
5、仓库保管员应对所申购材料种类及数量,在短时间内检查厂内库存状况,确定既有库存中没有,按程序办理手续,由供应部门采购