宽 0、5 高 0、7 加 C 边档案工作人员守则一、仔细学习贯彻党与国家档案工作方面得方针政策,执行档案工作法律法规,做到忠于职守,爱岗敬业。 二、仔细钻研档案工作理论与技能,接受继续教育与岗位培训,具备相应得档案专业知识,持证上岗。三、发扬“甘为人梯,无私奉献”得兰台精神,积极为单位得各项工作服务,为国家与民族积累档案史料。 四、遵守保密纪律,严格控制机密档案得使用范围,及时做好档案降密、解密工作。 五、执行档案登记备案与报送现行文件制度,及时向有关部门报送有关报表与文件。 六、积极参加档案学会工作,结合工作实际开展档案学理论讨论,总结工作经验与撰写学术论文。 档案鉴定销毁制度一、根据本单位《档案保管期限表》,对应归档得文件材料与已满保管期限得档案文件进行鉴定,对不需归档得文件与不需继续保存得档案进行销毁。 二、对就是否归档文件材料进行鉴定时,由档案工作人员与承办部门得文书人员一同完成;对已满一定保管期限得档案鉴定时,应由单位领导主持。 三、鉴定档案应严肃仔细,严格遵守鉴定原则,坚持逐份鉴定,保证单位利益与国家利益不受损失。 四、销毁档案前,应编制待销清册,报请单位领导及档案行政管理机关批准,不得擅自销毁档案。 五、销毁档案时,应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章,注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。 档案保管制度一、档案橱具要法律规范排列,各种设备放置整齐、合理,橱箱钥匙统一编号,集中存放,不准随便携带。 二、坚持半年一次清点,核对室藏档案,登记清点结果,做到账物相符。 三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作,正确使用电器,熟练操作各种设备,做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。 四、保持库内清洁,严格存放有毒与易燃易爆品。不准在库内吸烟与放置杂物、花草及可食物品。 五、按时做好库内温湿度测试、记录,通过控制与调节,使温度力争达到 1420℃,恒对湿度达 4560%得要求。 文件材料归档制度一、本单位所有工作人员在公务活动中形成得对单位与社会有保存价值得各种文字、图表、声像等不同形式得文件材料均须归档。 二、归档文件材料必须齐全完整,整理时做到分类科学,保管期限划分准确,档号编制法律规范。 三、单位得文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后,由承办部门收集、整理,于第二年度上半年交档案室集中管理。 四、单位得会计文件材料年度结束后,由会计部门整理编目,在...
