浅谈运用 Excel 表格管理护理人员基础档案 随着数字技术平台的日趋流行，医院档案管理进展的趋势将由传统的人工管理进入计算机管理的状态，通过运用 Excel表格对护理人员信息资料进行管理，不仅具有易学、易用、效率高、资料永久性保存、改写启用方便的优点，而且减少了存储空间，达到了快速运算、快速查询的目的，使护理资料的管理更加法律规范，提高了工作效率。未购买护理管理软件的中小型医院均可使用。我院护理人员信息库的建立，取得了较好的应用效果。现将应用方法介绍1 基本资料随着医院规模的不断扩大，我院护理人员由 2025 年的 257 人增加到现在的 730 人，护理部除了监督检查护理质量管理工作的落实情况外，由于大批新护士的进入，组织落实护理人员的业务学习与技术训练成为护理部工作的重点。为了更好地掌握全院护理人员的整体情况，科学合理的利用护理人力资源，我院选派专人对全院护理人员的各类资料进行了完整的收集，运用Excel 表格对人员进行宏观控制，达到了合理分配、动态调整的目的。收集资料人员基本信息、职称变动时间、各年度考核内容及成绩、继续教育、论文及科研成果、奖惩登记、外出进修、担任授课、开展新业务、差错事故、出勤情况等。2 信息分区基本信息区包括科室、姓名、出生年月、族别、学历、毕业学校、注册情况、注册号、政治面貌、参加工作时间、来院时间、任职情况、聘用时间。职称变动区职称变动年限及所任职称。技术考核区理论考核、技能操作考核的考核时间、内容、成绩及名次，即第三季度考核吸氧技术，成绩 95 分，排名 36 名。附加项目区继续教育、论文及科研成果、奖惩登记、外出进修、担任授课、开展新业务、差错事故、出勤情况、新来院人员的轮转等。3 功能及运用准确掌握人员变动近年我院面对社会招聘大量护理人员，护理队伍的不稳定成为护理管理的难点，由于各种原因护理人员流失频率高，手工书写的护理人员花名册常常进行修改，管理人员利用计算机，运用Excel 表格具有“填充柄”的功能，将内置序列号批量填充，快速输入序列号，准确掌握人员变动情况。项目分区清楚，人员对位准确在 Excel 表格窗口菜单选项中进行任意拆分或冻结窗格的操作，使工作表清楚明了，方便查询。灵活运用自定义筛选在 Excel 表格数据菜单选项中选择自动筛选功能，对上述各信息区所包含内容可进行任意点击，有利于管理人员查询各区间人员情况；利用自定义选项可以方便查询任意年度区间人员情况。简...
